第一章遴选通告
一、项目概况
国家大学科技园因业务需求,现需遴选专利导航服务供应商。针对学校专利导航立项项目提供专业性的研发活动类专利导航服务。每个项目金额低于10万元。
二、项目名称
西北工业大学国家大学科技园专利导航服务供应商遴选项目
三、项目内容及需求
详见文件第三章“服务内容及需求”
四、选取数量
选取导航服务供应商5家
五、服务年限
2025年6月30日到2028年7月1日止
六、响应文件递交说明
1.响应文件递交地点:西北工业大学勇字楼1008室。
2.响应文件递交截止时间:2025年6月30日下午18:00。
3.不接受超过响应文件递交截止时间递交或不按规定密封的响应文件。
4.本响应文件未尽事宜解释权归国家大学科技园。
七、联系方式
详细地址:西安市碑林区友谊西路127号西北工业大学勇字楼10楼1008室
联系人及电话:林老师 029-88491100
业务联系人及电话:顾老师 029-88492338
第二章 参选须知
一、参加遴选的专利导航服务机构须遵守有关的法律法规,与遴选有关的费用,均由参加遴选的专利导航服务机构自理,法律责任由专利导航服务机构自行承担。
二、参选资质
本次参选的专利导航服务机构必须符合下列条件:
1.在中国境内依法注册的独立法人,组织机构健全、内部管理和控制制度较为完善并且执行有效,至2025年6月30日连续经营3年(含)以上,且未来两年内不存在破产、解散、清算以及其他根据法律、法规和其公司章程规定需要终止的情形;
2.具有固定的工作场所,经营范围包含知识产权服务,拥有提供专利导航服务的专业团队和工具;
3.熟悉专利技术法规政策,在专利导航服务方面拥有同类案例,能为西北工业大学重点技术领域提供专业性的研发活动类专利导航服务;
4.专利导航服务机构及其工作人员未受过相关行政处罚或行业惩戒,在经营活动中无重大违法记录,无行业不当行为记录,未被列入经营异常名录或者严重违法企业名单;
5.法律、行政法规规定的其他条件。
三、响应文件
1.响应文件的组成
各专利导航服务机构递交的响应文件由以下部分和参选的专利导航服务机构所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。包括:
(1)参选申请(见附件);
(2)营业执照复印件(加盖公章);
(3)资质证明复印件(加盖公章),资质证明文件包含但不限于知识产权服务;
(4)法定代表人身份证复印件及授权委托书;
(5)专利导航服务业务情况说明,不少于3份的专利导航服务合同复印件(加盖公章);
(6)项目负责人最高学历证明复印件;
(7)实施西北工业大学专利导航服务项目的整体方案;
(8)报价方案及收费标准(加盖公章);
(9)服务承诺。
2.响应资料文字结构
(1)服务机构的整体情况(限2000字);
(2)服务人员构成和服务能力(限1000字);
(3)相关服务事项业绩(限1000字);
(4)开展专利导航服务的整体方案(限2000字);
(5)服务报价;
(6)服务承诺(限500字)。
响应文件应用信封密封。信封上注明项目名称、单位名称和地址及“不准提前启封”字样。信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章。
响应文件未按要求密封,或与参选项目实质性要求有严重背离的,视为无效。
四、评审
1.成立竞选小组:
项目遴选单位成立竞选小组,小组成员人数为单数。
2.评审方式:
竞选小组组织闭门评审会。对专利导航服务机构资格、资质、服务能力和报价方案等方面进行审查、评分。根据评分从高到低排序,形成包含建议入选名单及排序在内的评审报告。(评分参照表见附件2)
五、入选通知
1.评审报告经项目单位会议审议确定入选专利导航服务机构,并在项目单位网站公示不少于1个工作日。
2.公示期满,国家大学科技园将以书面形式发出《专利导航服务机构入选通知书》。
3.入选专利导航服务机构因故放弃或被取消入选资格,经项目单位会议同意,可从本轮参选资产评估机构中按排序递补。
第三章 服务内容及要求
一、项目概况
高价值专利培育是学校提升专利质量、促进专利转化运用的重要举措。通过开展高价值专利培育,高质量针对性开展专利导航、专利挖掘和布局,创造一批具有战略性、前瞻性、能够引领产业发展的高价值专利组合。培育的高价值专利作为学校推进申报各类专利相关奖项的重要来源,是学校深入开展专利转化运用的重要资源,是实现专利市场价值的重要依托。
为促进高价值专利培育和专利转化运用,现需聘请专业机构针对学校专利导航立项项目提供专业性的研发活动类专利导航服务,提高我校重点技术领域研究准确度和前瞻性。
二、服务内容及要求
1.与学校专利导航项目立项项目团队相关人员对接,通过资料调研、专家访谈、座谈研讨等方式收集素材并形成专利导航项目需求分析报告;
2.专利导航服务过程中应勤勉尽责,与立项团队相关人员密切沟通,及时完成专利导航分析内容,包括:
(1)分析指标技术的全球发展状况、专利现状及产业竞争发展趋势;通过全面准确的专利与非专利信息检索与分析,了解全球指定技术领域发展状况、专利现状及竞争态势;明确在专利技术方面,国内外的主要竞争对手及竞争对手的专利研发动向,预测未来该产业/技术发展方向和发展趋势;
(2)通过专利竞争优势与劣势分析指定的技术领域分支的专利发展方向和路径;研究项目从专利的角度分析指定申请人的竞争地位,通过重点专利申请人的分析,分析技术发展的瓶颈,以及当前需要解决的问题,通过专利导航分析发展的方向,提出建议;
(3)形成技术发展的专利规划建议:根据专利分析结果,选择技术的细分领域,从促进产业转型升级的角度,结合未来产业的发展趋势,分析技术研发方向,专利布局的规划建议;
3.根据项目单位要求开具发票;
4.配合项目单位做好合同签订,资料归档等相关的工作;
5.在专利导航服务过程中,对知悉的技术秘密、商业秘密,须严格履行保密义务,不得将向第三方提供或者公开,法律、行政法规另有规定除外。
附件1.参选申请
附件2.专利导航服务供应商遴选评分参照表
西北工业大学国家大学科技园编制