各单位、各位老师：
为进一步优化学校技术合同认定登记及免税申请工作，提高工作效率，根据《西北工业大学科研合同管理办法》的文件要求，现将相关工作通知如下：
科研人员（以下简称“申请人”）可从科研系统首页点击“技术合同认定及免税申请”，并填写项目相关信息和办理业务类型，提交申请。100万元以上项目由学院分管科研副院长审核，100万元以下项目由学院科研秘书审核。学院审核通过后，由科学技术研究院管理员审核（按照横向项目或纵向项目分类，分别由立项时的项目主管审核），并线上推送至国家大学科技园技术合同部（以下简称“技术合同部”）办理认定登记及免税工作。若科研系统无法勾选免税选项，则说明合同不满足免税要求。
“可公开合同”线上审核后，不用再线下提交佐证材料；”不可公开合同”在系统中自动导出并打印《保密合同备案登记表》《技术合同认定及免税登记表》，申请人携带合同原件在保密处、科学技术研究院盖章后，将《保密合同备案登记表》《技术合同认定及免税登记表》线下提交至技术合同部。
技术合同部对合同进行认定登记，审核通过并出具《技术合同登记证明》，逐份回传科研系统后，申请人可在个人科研系统——项目文档中查阅《技术合同登记证明》。
技术合同部根据科研系统中提交免税合同的数量，每月定期前往陕西省工业和信息化厅办理免税申请，待收到《技术合同认定审核意见的复函》红头文件后，将红头文号录入科研系统，同时抄送红头文件至计划财务部。申请人即可依据红头文号在科研系统提交免税发票申请，计划财务部审核通过后，根据核定技术性收入开具免税发票。
联系电话：
1.科研系统操作与申请问题，科学技术研究院
联系人：徐晓琳、李元晟
联系电话： 029-88460629
2.技术合同认定登记与免税问题，国家大学科技园
联系人：柳桢、贺珊琦、赵小红
联系电话：029-88493000
3. 发票开具问题，计划财务部
联系人：张译丹 、张卉
联系电话：029-88460404
流程图
西北工业大学国家大学科技园、科学技术研究院、计划财务部
2026年9月29日
