在专利申请到授权的过程中,会经历一系列复杂而严格的流程状态,每个状态都伴随着明确的时间限制,这些时间节点关乎专利申请的成败,也影响着专利后续的维权与保护,如果完全不知道专利申请的状态及时间节点,很可能会导致逾期未办理相关手续或逾期未缴纳相关费用,继而导致专利申请被撤回或丧失相关权益。及时了解这些案件状态术语和时间节点,有助于我们了解专利申请当前的状态并指导后续的操作,本文对专利审查过程中常见的时间节点以及案件状态术语进行了整理,希望各位师生收藏备用。
一、专利申请过程中常见时间节点
1. 申请费:2个月
专利局受理处或专利局代办处收到专利申请后,对符合受理条件的申请,将确定申请日,给予申请号,发出受理通知书和缴费通知书。
申请人应当自申请日起两个月内缴纳申请费。缴纳申请费后,该专利申请将进入下一步流程,如逾期未缴纳,则被视为撤回申请。
2. 实质审查请求:3年内缴纳实审费都有效
发明专利初审合格后,申请人需要向专利局提交实质审查请求,并缴纳实质审查费,请求实质审查的期限为申请日(优先权日)起3年内。在该时间段内,如果申请人未提出实质审查请求,不缴纳实审费,则会发出期限届满通知书,如果不予以处理,该发明专利会被撤回申请。
3. 一通出案待答复:发明4个月、实用新型2个月
当发明专利发出第一次审查通知书后,有4个月时间可用于答复,如果加上专利局以15日作为收到日计算,是4个半月时间。
当实用新型专利和外观设计专利发出第一次审查意见通知书后,有2个月时间可用于答复。
4. 中通出案待答复:2个月
中通出案待答复是介于第一次审查通知书与驳回决定通知书之间的通知书,包含(第二次审查意见通知书和第N次审查意见通知书),后续所有答复期限均为2个月,以收到日计算。
5. 待质检抽案:等待3日,最多一周
这个状态并不代表专利授权,是专利局内部对即将授权的专利申请进行抽检,避免出现一些明显不能授权的专利申请。若检查出问题,会退回审查员那边给予重新审查或者宣布申请不批准。
6. 待发授权登记通知书:一般隔日就能授权
这个状态表示该专利已经被授权了,很快就会收到授权通知书,然后缴纳登记费。
7. 等年登印费:以通知书上截止时间为准
这个状态表示该专利已经授权,等待申请人缴纳相关费用,以登记通知书截止日为准,一般缴纳限期为2个月,如果错过了缴费时间,则进入恢复期,如恢复期还未缴费,就失去了相关专利的权利。
8. 准备颁证公告:1个月内下发证书
一般从缴纳登记费用起,1个月内,该项专利会被登记并下发到申请人手中。实用新型不出证书是不对外公开的。
9. 年费缴纳:下一年度的申请日前
专利授权后,专利权人还需在每年的申请日前缴纳下一年度年费,未缴纳或者未缴足的,可以在年费期满之日起六个月内补缴,补缴时间超过规定缴费时间但不足一个月时,无需缴纳滞纳金;每超过规定的缴费时间1个月,加收当年全额年费的5%作为滞纳金,一旦年费超过6个月未缴,专利权即终止。
10.权利恢复:2个月内
因为一些原因导致权利终止后,可在2个月内提交恢复权利请求书,说明理由并缴纳恢复权利费用1000元。
二、专利常见案件状态
1.等待申请费
此状态表示专利局已经受理该专利,并且发出了受理通知书和缴费通知书或者费用减缴通知书,正在等待申请人缴纳申请费。
具体费用金额和缴费期限以缴费通知书为准,申请费的缴纳期限一般是缴费通知书发出之日起2个月。缴纳申请费后,申请会进入下一个审查阶段。逾期未缴纳申请费则专利申请会被视为撤回,申请人会收到视为撤回通知书。
2.准备进入初审
发明专利需进行初步审查和实质审查两个阶段。
实用新型和外观设计的流程只有初审阶段,如初审合格该专利就会授权,一般缴纳申请费之后,大概6-12个月可以查看专利是否授权,实用新型和外观设计该状态无通知书,但在系统内部会显示状态。
3.新案审查
表示案子进入审查阶段,目前由于实用新型审查进度放慢,一旦处于新案审查阶段需要耐心等待,出结果时会收到补正通知书(不符合形式规范,授权几率大)、审查意见通知书(实质性缺陷下发的审查意见,需要答复),或者授权通知书(表示专利已授权等缴费)。
对于发明专利而言,上述是初审阶段,主要属于形式审查,如果不符合要求,会在审查结束发出补正通知书;审查合格,则会发出初审合格通知书。
4.等待实审请求
此状态仅针对的是发明专利申请,是指专利申请已通过初步审查,正在等待申请人提出实质审查请求,以便进入实质审查阶段。
发明专利实质审查是由申请人自己发起的,需要提交实质审查请求书和缴纳实质审查费用,然后才能进入实质审查,不提实质审查请求或不缴纳实审费,专利局不会主动进行实质审查。
如果提交新申请时,未同时提交实质审查请求,则申请人可以自申请日(或优先权日)起3年内提出实质审查请求并缴纳实质审查请求费。
一旦进入实质审查阶段,专利局会发出专利进入实质审查阶段的通知书。
5.一通出案待答复
此状态表示专利局已经发出了第一次审查通知书,等待申请人的答复。
6.一通回案实审
此状态表示专利局已经收到了申请人提交的第一次审查意见通知书的答复文件,并正在对申请文件继续进行实质审查。
7.中通出案待答复
介于第一次审查意见通知书与驳回决定通知书之间的通知书,包括第二次审查意见通知书和第三次审查意见通知书,这些审查意见都是建立在前一次审查意见基础上的后续的审查意见,答复期限是2个月,发明专利基本上都需要多次答复才能被授权或者驳回。
8.中通回案实审
表示专利局已经收到第N次审查意见答复,正在进行实质审查。
9.待质检抽案
此状态表示专利在授权前,专利局内部对即将授权的专利申请进行抽检,避免出现一些明显不能授权的专利申请。抽检是专利局内部的质量监督程序,抽检的结果可能是合格,也可能是不合格,进入待质检抽案流程的专利申请绝大多数会授权,但也有少数专利在抽检阶段不过关而导致不予授权的。
10.待发授权登记通知书
该状态表示专利已经授权了,但是还没有下发通知文书。
11.等年登印费
该状态表示专利已经授权,等申请人缴纳登记费(目前需要缴纳的登记费用只有授权当年的年费)。
12.准备颁证公告
该状态表示已经缴纳登记费用,等待下发专利证书。
13.公告封卷
该状态表示专利申请已经通过审查,进入公告前的最终审查阶段,等待公告授权,此时申请文件已经确定,申请人不能再对文件进行修改。
14.逾期未缴申请恢复权利
基于各种原因的逾期,基本上在2个月内上交恢复权利请求书,说明理由并缴纳恢复权利费用1000元,即可申请恢复权利。
15.逾期视为撤回
表示已经超出规定期限,不能申请恢复权利,不论是未交年费用失效或未答复失效均不能恢复权利。
16.逾期视撤,等恢复
因各种原因的逾期(例如,逾期未答复补正通知书或审查意见通知书),导致专利申请被设为撤回,等待申请人在规定期限内提交权利恢复请求。
申请人可以在规定的期限内请求恢复权利并缴纳恢复请求费官费1000元/件,权利恢复费用不得减缓,需要缴纳实实在在的1000元/件。
17. 驳回等复审请求
该状态表示专利局已经发出专利驳回决定通知书,等申请人提交专利复审请求。
专利申请被驳回后,申请人在收到驳回申请的三个月内向专利复审委员会请求复审,提交复审请求书,并说明理由,必要时应当附相关证据,专利复审委员会进行审查,若不符合规定的,将不予受理并通知当事人,若请求书出现格式错误的,应当在指定期限内改正。如果不提出复审请求,则代表该专利申请的审查至此结束,不再有授权的可能。
18.等待合议组成立
专利局已经收到复审请求人的复审请求提交,但未成立合议组(由三名审查员组成的审查小组)对被驳回的申请进行审查。
从提交复审请求到成立合议组,这个过程可能大概需要花费1年 至1.5年,甚至更久,相对来说,这个过程比较漫长。
19.专利复审等待诉讼
申请人收到复审通知书后,应当在一个月的期限内答复复审通知书,如果复审委的合议组认为答复方案仍然无法说服合议组成员,遂维持驳回决定。
此时,专利审查的审查程序已经结束,如果申请人仍然不服,可以在收到通知书之日起三个月内提起行政诉讼(起诉专利复审委)。
实际上,到了这一步,经过几次通知书答复以及复审程序,很少有申请人不服的。
如果复审请求人在这个阶段仍不服,认为审查员驳回决定没有理由或理由不充分,那大概率是因为这个申请的技术方案确实被现有技术公开或可以从现有技术的结合得到;或者该专利申请本身写得不好,技术方案扩展不充分,技术方案布局不合理;或者答复策略不好,屡次无法说服审查员。
20.专利权维持
该状态表示已经获得专利证书,专利权人需在专利法定保护期内,按时缴纳年费来维持该项专利权。
21.等年费滞纳金
该状态表示专利授权后,没有按时间(年费到期日的2-6个月内)缴纳年费,超出规定的缴费期限1个月,不需要缴纳滞纳金,一旦超出2-6个月,即需要缴纳滞纳金,每超过1月需要多缴当年全额年费的5%,年费超过6个月末缴,专利权即终止,专利权人会收到专利权终止通知书。
22.未缴年费终止失效
该状态表示专利逾期未缴纳年费,专利权失效,专利权人将丧失该项专利权。